先講答案:Media Kit 要寫 8 個欄位,節目基本資料、受眾輪廓、數據表現、內容定位、合作方式、報價級距、過往案例、聯絡與流程。放大製作所會建議你先把這 8 欄備齊,再依節目大小調整寫法。如果你連第一集都還沒錄出來,就先不要做,先把第一集做出來。

「你的流量怎麼樣啊?有多少人在聽啊?」

如果你去談過合作,這句話應該不陌生。我自己跟合作客戶講「我在做 Podcast」的時候,人家也一定會先問這句。難免會有一點尷尬,因為我們並不是每個都是頭部創作者嘛。

如果你讀過我們之前那篇 為什麼廠商不投你的節目?,應該已經知道問題出在哪:Podcast 的數據不外顯,不像社群平台可以直接看到互動數,廠商看不懂你的節目值多少,只好一封信一封信地問。一檔節目從接觸到談定,來回溝通 5 到 10 次並不少見。

那篇講的是「為什麼需要 Media Kit」。這篇只講一件事:Media Kit 到底要寫什麼。 看完就可以直接動手做一份。

Media Kit 是什麼

Media Kit 是一份給品牌看的節目介紹,把廠商評估合作時一定會問的問題,先整理好寫在紙上。

它跟節目簡介、跟自我介紹都不一樣。簡介是寫給聽眾的,Media Kit 是寫給要付錢的人的。所以語言要換:少講理念,多講「誰在聽、怎麼合作、要花多少」。

我知道有些人會覺得,準備這種資料好像太商業化了。這個我懂。但我後來的想法是,廠商不是不想合作,而是根本不知道你的節目適不適合。你不寫出來,對方就只能用下載數猜,對小節目反而更吃虧。

8 個必備欄位

# 欄位 該寫什麼 常見錯誤
1 節目基本資料 節目名稱、開播時間、累積集數、更新頻率、上架平台 漏寫更新頻率,廠商無法判斷檔期
2 受眾輪廓 年齡、性別、地區、職業分布,主要收聽情境 只放年齡性別,沒說「這群人是誰」
3 數據表現 平均單集下載、近半年成長、完聽率、社群追蹤數 挑最好看的一集當代表,之後對不上
4 內容定位 主題範圍、來賓類型、3 集代表作(附連結) 沒有代表集數,廠商得自己翻
5 合作方式 前段、中段、片尾口播,專訪、系列合作、社群搭配、切片授權 只寫「可議」,等於要對方開口問
6 報價級距 給區間不給死價,標明含不含社群與切片 完全不放價格,溝通多繞三回合
7 過往案例 合作品牌、合作形式、成效或聽眾回饋(附截圖更好) 有做過卻沒整理,等於沒有
8 聯絡與流程 合作專用 email、製作前置時間、素材需求與截稿日 只留 IG 私訊,企業窗口不方便走

下面逐項說明最容易寫錯的地方。

1. 節目基本資料:別忘了更新頻率

名稱、開播時間、集數、平台大家都會寫,最常漏的是更新頻率。品牌要排檔期,得知道你下一集大概什麼時候上。週更、雙週更、季播制,對排程的意義完全不同。

2. 受眾輪廓:說出「這群人是誰」

年齡、性別、地區是基本盤,但只放這些,品牌還是想像不出聽眾的樣子。

補一句具體描述會差很多,比如說:「主要是 25 到 40 歲、正在考慮離職接案或已經在接案的上班族,多在通勤與做家事時收聽。」讓品牌讀完能在腦中浮現一個人,這一欄就寫對了。

這一欄跟節目定位其實是同一件事。我常跟大家講最簡單的方法就是寫一句話:「這個節目是給誰、能帶來什麼」。定位那句話如果早就寫好了,受眾輪廓就是把它展開而已。

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3. 數據表現:寫平均,不寫最好的那一集

最常見的錯誤是挑下載數最高的一集當代表。等合作後數字對不上,傷的是信任。

建議寫這幾項:

  • 近三個月的平均單集下載
  • 近半年的成長趨勢
  • 完聽率(平台後台有提供的話)
  • 社群追蹤數與平均互動

誠實的中等數字,比漂亮但對不上的數字有用。 我之前受訪時講過,500 個活粉遠勝過 5000 個殭屍粉。數字不大沒關係,重點是它要是真的。下載數不高要怎麼看,可以參考 Podcast 下載數不高,還有價值嗎?

4. 內容定位:附上 3 集代表作

用兩三句話說明節目主題範圍與常見來賓類型,然後直接附上 3 集代表作的連結。品牌窗口很忙,不會自己去翻你的節目列表。挑選標準是「最能代表節目風格」,不要挑「最紅的那一集」。

挑的時候順便聽一下音量。各平台對響度都有一個標準值,單位叫 LUFS,大概落在 -14 到 -16 之間。品牌窗口點開代表作,如果這集跟上一集音量差很多,第一印象就扣分了。代表作是你的門面,音量穩定先顧好。

5. 合作方式:把選項列出來

只寫「合作方式可議」,等於請對方開口問。把你能提供的形式列清楚:

  • 前段、中段、片尾口播
  • 單集專訪或品牌主題集
  • 多集系列合作
  • 社群貼文搭配
  • 短影音切片授權

品牌看到選項,才有辦法拿回公司內部提案。

專訪這個選項我多講一下。我自己的觀察是,現在廠商其實蠻樂意上節目受訪的,特別是剛創業的品牌,行銷預算沒那麼高,上別人的節目只要花時間成本,你也多了一集內容。所以就算對方預算不多,專訪或系列合作也是一個可以先開始的方式。企業端談系列的時候,常常是先談個 6 集、10 集這種規模。

6. 報價級距:給區間,不給死價

很多創作者怕寫價格顯得太商業,乾脆不寫。結果就是多繞好幾回合信件才談到錢。

建議給區間,並標註包含哪些項目,比如說是否含社群發文、是否含切片授權。區間讓你保有議價空間,也讓品牌能先判斷預算合不合。

另外先想一下發票的事。以我自己的經驗,勞務收入超過五萬塊的時候,很多公司會要求開發票,不太想收勞報單。你如果還沒登記行號或公司,先知道這件事,談到錢才不會卡住。

7. 過往案例:做過就要整理

接過合作卻沒整理,在品牌眼中就等於沒有。每個案例寫三件事:合作品牌、合作形式、成效或聽眾回饋。聽眾在留言或私訊裡主動提到品牌的截圖,是非常有說服力的素材。

8. 聯絡與流程:留 email,不只留 IG

企業窗口通常不方便用私人帳號傳 IG 訊息。請留一個合作專用的 email,並寫清楚:

  • 製作需要的前置時間,比如說至少提前兩週
  • 需要品牌提供哪些素材
  • 口播稿的確認流程

口播稿這件事我補一句。我自己錄節目都會有一個大綱,有商業合作的時候,有大綱就不怕講錯話,後面要剪也比較知道哪些該留。流程裡可以直接寫「口播內容會先提供大綱給品牌確認」,品牌會安心很多。

小節目沒有大數字,怎麼寫

這是最多人卡住的地方。答案是:把重點從「量」換成「精準度」與「互動證據」。

  • 強調受眾的精準:「聽眾大多是某個產業的從業者」,往往比「每集 800 下載」更能打動對的品牌。
  • 拿出互動證據:聽眾私訊截圖、社群回覆、來賓主動轉發、線下活動的出席人數、固定回來聽的鐵粉。
  • 誠實揭露數據:不需要把數字包裝得很大。數字小,品牌可以自己判斷值不值得;數字對不上,品牌只會覺得被騙。

互動證據這件事,我自己有一個經驗。我們以前做破青年進化論,只做了 44 集,但有聽眾自己來報名上節目,也有來賓說要不要辦線下活動,後來我們真的在台北車站辦了一場聚會。有這種事一定要寫進去,一檔 44 集的節目可以把人叫出來見面,這比下載數更能說明聽眾跟你的關係。

還有,以我目前的經驗,聽眾要再去搜尋你的 IG、點開資訊欄,說實在是蠻難的一件事。所以真的會點開、會私訊你的那些人,是真的很喜歡這個節目的人。你如果還沒有 IG,最簡單的做法是把 logo 切成九塊放上去,不常更新也沒關係,至少讓聽眾找得到你,這些私訊之後就是你的互動證據。

品牌端到底怎麼評估小節目,我們另外從品牌的角度寫了一篇:小型 Podcast 值得合作嗎?

做好之後,記得維護

  • 每季更新一次:數據、代表集數、過往案例都要跟著換。
  • 準備兩種格式:一頁式 PDF 方便附在信裡;一個可線上瀏覽的頁面(例如 Notion)方便隨時更新,不用每次重寄。
  • 放在找得到的地方:IG 簡介、節目資訊欄、官網,讓品牌不用開口就能先看到。

好,再補一個時間點的提醒。如果你連第一集都還沒錄出來,先不要做 Media Kit。我遇過蠻多人還沒開始就在想「我是不是要先準備一個完整的 Sales Kit」,結果節目一直沒有開始。先把第一集做出來,錄過幾集之後再回來做這份,那時候你才有東西可以寫。

常見問題

Media Kit 要放價格嗎?

建議放,而且給區間,不給死價,並標註含不含社群發文與切片授權。這樣你保有議價空間,品牌也能先判斷預算合不合。

小節目沒有大數字,Media Kit 怎麼寫?

把重點從「量」換成「精準度」與「互動證據」。強調聽眾的精準,拿出聽眾私訊截圖與社群回覆,數據誠實揭露就好。

Media Kit 多久更新一次?

每季更新一次。數據、代表集數、過往案例都要跟著換。

還沒錄第一集,可以先做 Media Kit 嗎?

我會建議先不要。先把第一集做出來,錄過幾集之後再回來做,那時候你才有東西可以寫。

結論

廠商不想合作的情況其實不多,比較常見的是你讓他問了太多本來可以直接寫在紙上的問題。 一份 Media Kit 做的事情很簡單:先把這些問題回答掉,讓品牌把時間花在決定要不要合作,省掉搞懂你是誰的那一段。

當然,如果你的節目就是純記錄、純興趣,沒有打算接合作,那不做也沒問題,Podcast 本來就很自由。但如果你有在想這件事,我會建議今天就開一個文件,把 8 個欄位先列出來,能填的先填,填不出來的那幾格,就是接下來可以慢慢補的地方。


如果你想做一份 Media Kit,卻不知道節目數據該怎麼整理、怎麼呈現,歡迎到 放大製作 跟我們聊聊,我們可以協助你把節目價值翻譯成品牌看得懂的語言。

封面圖片:Photo by Markus Winkler on Unsplash